PaperlessEmployee to portal samoobsługi pracowniczej opracowany i dostarczony przez CIC Plus. Pracownicy korzystają z portalu, aby uzyskać dostęp do informacji na temat odcinków wypłat, formularzy elektronicznych i informacji o świadczeniach. Pracodawcy polegają na PaperlessEmployee w celu optymalizacji czasu pracy, digitalizacji informacji o płacach i usprawnienia procesu dystrybucji dokumentów podatkowych.
CIC Plus opiera się na technologii E-Forms Engine, aby zdigitalizować dowolny formularz zatrudnienia, tworząc dostosowywany interfejs, który firmy mogą wykorzystać do wypełnienia swoich potrzeb w zakresie kadr i płac. Formularze obejmują W4, W2, Internetowe odcinki wypłat, formularze rejestracyjne bezpośrednich wpłat i karty korzyści między innymi. Firmy polegają na tej technologii, aby zmniejszyć koszty przetwarzania dokumentacji i zoptymalizować szybkość dystrybucji formularzy. Ponadto PaperlessEmployee posiada funkcje wielojęzyczne w języku angielskim, hiszpańskim i francuskim, co upraszcza dostęp do ważnych informacji dla osób, dla których język angielski nie jest językiem ojczystym.
Aby uzyskać dostęp do portalu PaperlessEmployee, pracownicy muszą utworzyć bezpieczne hasło spełniające wymagania określone przez ich firmę. Każda firma może stworzyć własny zestaw reguł w zależności od poziomu złożoności i bezpieczeństwa, do których stara się dotrzeć. Reguły mogą obejmować minimalną liczbę znaków, okresowe zmiany haseł itp. PayperlessEmployee chroni dane finansowe i poufne dane za pomocą szyfrowania danych, systemu podobnego do tego, z którego korzystają duże instytucje finansowe i witryny transakcji pieniężnych.
