Szczegóły różnią się w zależności od rozdziału, ale zazwyczaj ludzie mogą wynająć salę Weteranów Wojen Zagranicznych, kontaktując się z sekretarzem, podpisując umowę i płacąc opłatę i depozyt. Niektóre sale zapewniają barmanów i inni pracownicy, podczas gdy inni mogą wymagać od najemców, aby to zrobili.
Większość sal ustawiła wytyczne, w tym maksymalną liczbę gości w obiekcie. Właściciele muszą przestrzegać tych zasad. Niektóre sale są bardziej otwarte, podczas gdy inne nakładają dodatkowe ograniczenia, takie jak brak zespołów na żywo. Większość nie zezwala na hazard w ich lokalach, a wszystkie one podlegają lokalnym prawom alkoholowym.
Opłaty są z reguły ustalane z wyprzedzeniem, chociaż najemcy mogą zostać obciążeni nadzwyczajnymi wydatkami i szkodami, które nie są pokrywane z kaucji. Niektóre sale mają niższy pakiet ekonomiczny, który obejmuje mniej uwzględnionych dodatków i normalną stawkę. Właściciele, którzy potrzebują nietypowych noclegów, mogą zostać obciążeni wyższą stawką niż podana stawka.
Wiele hal pobiera opłatę za czas potrzebny na hali. Niektóre oferują pakiety na godzinę, niezależnie od czasu rozpoczęcia wydarzenia. Pozostałe sale mają normalny czas zamykania i dodatkowe opłaty za zdarzenia, które wymagają, aby były otwarte do późna. Niektóre mają również pawilony zewnętrzne, które są dostępne tylko za dodatkową opłatą. Ceny dekoracji i innych udogodnień również mogą się różnić.
