Rachunkowość komputerowa oznacza wykorzystywanie komputerów do szeregu zadań księgowych. W przeszłości komputery były używane jako kalkulatory. Nowoczesne komputery wykonują szereg dodatkowych zadań i dostarczają informacji analitycznych.
Większość pierwszych komercyjnych komputerów była używana przez firmy. Zanim komputery były dostępne, firmy zatrudniły ludzi do wykonywania ręcznych obliczeń. W przypadku dużych firm koszty były wysokie. Podczas gdy te komputery były drogie, były bardziej przystępne niż zatrudnianie pełnoetatowych pracowników i działały znacznie szybciej.
Komputery osobiste sprawiły, że skomputeryzowana rachunkowość stała się bardziej przystępna, a nawet małe firmy mogły sobie pozwolić na niektóre z tych wczesnych systemów. Mimo że informacje musiały być wprowadzane ręcznie, komputery te mogły niemal natychmiast analizować informacje i generować proste raporty. Większość tych systemów została zastąpiona, ale niektóre firmy nadal polegają na systemach zakupionych w latach 80.
Komputery obsługują szeroki zakres zadań. Systemy posprzedażowe są często powiązane bezpośrednio z oprogramowaniem księgowym, umożliwiając natychmiastowe aktualizacje. Ponadto nowoczesne systemy mogą dostarczać wiele raportów analitycznych z przydatnymi spostrzeżeniami. Coraz częściej firmy korzystają z platform opartych na chmurze. Platformy te umożliwiają menedżerom i właścicielom firm uzyskiwanie dostępu do informacji z dowolnego miejsca i zlecają zadania serwera serwerom zdalnym. Korzyści płynące ze skomputeryzowanych platform księgowych sprawiają, że są one niemal wszechobecne dla średnich i dużych przedsiębiorstw.
