Niektóre przeszkody utrudniające skuteczną komunikację to brak zrozumienia odbiorców, brak wiedzy na temat przedmiotu i fizyczne zakłócenia. Rozpoznanie konkretnych barier w komunikacji to pierwszy krok w kierunku poprawy relacji biznesowych i osobistych.
Bariery komunikacyjne można podzielić na dwa różne typy: bariery kodowania i bariery transmisyjne. Kodowanie obejmuje wybieranie i organizowanie dźwięków i symboli w wiadomości. Niezrozumienie publiczności i brak wiedzy przedmiotowej są uważane za bariery kodujące, ponieważ utrudniają osobie kodowanie wiadomości. Przesyłanie polega na otrzymaniu wyznaczonej wiadomości. Bariery tego będą obejmować takie bariery fizyczne, jak hałas i wybór niewłaściwego kanału do dostarczenia wiadomości.
