Zalety kserokopiarki obejmują szybkie wykonywanie kopii stron, stosunkowo tanią i łatwą korelację stron, a wady to konieczność konserwacji, roczna obsługa i wysoki koszt zakupu. Aby zmniejszyć początkowy koszt kserokopiarki, można kupić odnowione kserokopiarki lub je wypożyczyć.
Odtworzone kserokopiarki są początkowo tańsze, ale mogą wcześniej wystąpić problemy i mogą kosztować więcej w kosztach utrzymania i mają krótszą żywotność niż nowa. Jest to również korzystne dla środowiska, ponieważ duża część fotokopiarek trafiłaby na składowiska. Jeśli firma chce oferować klientom fotokopie, ma to tę zaletę, że zwiększa liczbę odwiedzin sklepu i możliwy wzrost dochodów. Wady obejmują oddelegowanego członka personelu, gdy popyt jest wysoki i należy wziąć pod uwagę popyt na usługi w okolicy.
Inne problemy związane z kopiarkami to kopiowanie materiałów chronionych prawem autorskim. Idea dozwolonego użytku w Stanach Zjednoczonych pozwala ludziom robić kserokopie lub artykuły lub rozdziały książek do badań, ale nie po to, aby uniknąć płacenia za materiał. Kiedy uczniowie są zobowiązani do korzystania z fotokopii artykułów, ulotek lub grafiki używanych w czytnikach, które są chronione, centrum kopiowania lub instruktor muszą upewnić się, że prawa autorskie zostały wyczyszczone przed wydrukowaniem czytnika i że każdy przedmiot jest wyraźnie przypisany.
