Utwórz bazę danych za pomocą jednego z darmowych szablonów dostarczanych z programem Microsoft Access lub tworzącego go od podstaw. Access jest częścią pakietu aplikacji biurowych firmy. Następnie możesz edytować szablony zgodnie z własnymi potrzebami.
Darmowe szablony firmy Microsoft obejmują tabele, zapytania, formularze i raporty, aby spełnić określone role. Ponieważ szablony mają predefiniowane struktury danych, konieczne może być edytowanie szablonu w celu dopasowania do typu danych, które chcesz zapisać.
Aby otworzyć szablon, kliknij przycisk Nowy w lewym górnym rogu i wybierz szablon z panelu po prawej stronie. Po wybraniu szablonu aplikacja automatycznie przypisuje nazwę do bazy danych. Zmień nazwę w polu Nazwa pliku. Kliknij żółtą ikonę folderu obok pola nazwy, aby wskazać katalog bazy danych, a następnie kliknij przycisk OK. Kliknij Utwórz, aby rozpocząć edycję do bazy danych.
Po wczytaniu szablonu, Access może zaoferować formularz ułatwiający rozpoczęcie wprowadzania danych. Możesz też wprowadzić dane ręcznie, klikając dowolną komórkę. Jeśli szablon zawiera już jakieś dane zastępcze, możesz je usunąć, klikając przycisk Usuń w obszarze Rekordy na karcie Strona główna.
Aby utworzyć pustą bazę danych, kliknij opcję Plik, a następnie kliknij opcję Nowa. Wybierz Pustą bazę danych, wskaż nazwę i katalog dla bazy danych, a następnie kliknij Utwórz. Następnie możesz ręcznie wypełnić komórki, aby utworzyć bazę danych.
