Wiele zalet ergonomii to komfort pracowników, wyższa efektywność, wzrost dokładności pracy, zmniejszenie obrażeń związanych z pracą i mniejsze zmęczenie pracowników. Wady obejmują wyższy koszt początkowy i trudności w dostosowywaniu mebli biurowych i akcesoriów związanych z pracą, aby spełnić indywidualne wymagania, zgodnie z Reference.com. Ergonomia to nauka dopasowania pracowników do mebli związanych z pracą, akcesoriów biurowych i maszyn w celu zapewnienia optymalnego komfortu i produktywności.
Środowisko pracy pracownika często determinuje ilość wykonywanych prac i stopień ich dokładności. Słabe oświetlenie, niewygodne siedzenia, odpowiednia temperatura i niewygodne rozmieszczenie miejsca pracy potencjalnie prowadzą do niewygodnych i nieszczęśliwych pracowników. Według About.com, komfortowi pracownicy są bardziej podnieci, mają tendencję do mniejszej liczby błędów i mniej się męczą. Ergonomicznie przyjazne warunki pracy również powodują mniej urazów związanych z pracą, powiedział Reference.com, informując o badaniu przeprowadzonym przez Amerykańską Komisję ds. Dobrych Czynników Ludzkich. Problemy z tunelem nadgarstka i innymi powtarzającymi się urazami ruchu, urazami kręgosłupa i problemami z widzeniem należą do problemów zdrowotnych związanych z pracą, które wynikają z niskiej ergonomii. Koniec końców, wykorzystanie odpowiedniej ergonomii w miejscu pracy przynosi korzyści pracodawcy, zwiększając produktywność.
Jednak ergonomiczne miejsce pracy nie przychodzi bez ponoszenia kosztów. Początkowo pracodawca musi być skłonny zapłacić za koszt ergonomicznej analizy i wdrożenia. Meble i maszyny są często droższe niż typy ogólne. Ponieważ ludzie mają różne potrzeby, meble biurowe w ergonomicznym miejscu pracy nie są uniwersalne. Personalizacja jest często potrzebna i zawiera również znacznik cenowy. Na przykład, niektóre rodzaje krzeseł, które są idealne dla jednej osoby, nie działają dobrze dla innej. Jednak w dłuższej perspektywie koszty początkowe są zwykle rekompensowane korzyściami wynikającymi z wykorzystania ergonomii.