Praca zespołowa jest ważna, ponieważ wpływa na ogólną jakość projektów, morale grupy jako całości i doświadczenie edukacyjne dla osób zaangażowanych w projekt. Praca zespołowa może również pozytywnie wpłynąć na zachowanie pracowników i kreatywność tworzonych pomysłów.
Praca zespołowa jest często postrzegana jako pozytywny element w miejscu pracy lub klasie akademickiej, ponieważ pozwala członkom grupy mieć możliwość dzielenia się pomysłami, dzielenia obciążenia pracą i uczenia się, jak pracować z innymi. Zamiast przytłaczać jedną osobę znacznym projektem, zespół może wykonywać zadania poprzez delegowanie, dzielenie i dzielenie się obowiązkami. W rezultacie członkowie zespołu mogą czuć się tak, jakby obciążenie pracą było bardziej zrównoważone, projekt jest bardziej zróżnicowany, a wynik jest o wiele bardziej kreatywny. Członkowie zespołu pracujący w grupie są również zmuszeni do interakcji między sobą i dojścia do konsensusu w sprawie decyzji, które mają wpływ na projekt. To uczy innych rozpoznawać mocne i słabe strony członków zespołu, identyfikować cechy osobowości w nich samych i innych oraz opracowywać strategie mające na celu zwiększenie morale grupy. Praca w zespole zmusza członków do myślenia poza osobistymi preferencjami i pracy dla dobra całego zespołu.
